
Vedtekter
Versjon 1.0 (sist oppdatert 09.10.2025)
KAPITTEL 1: INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1-1 FORENINGENS FORMÅL
Gjennom Young Logistics nettverk, skal vi jobbe for å gjøre logistikk mest mulig attraktivt for unge i aldersgruppen 18 – 35. Foreningen har i utgangspunktet sitt virke i Stavangerregionen. Gjennom kompetanseutvikling og å skape nettverksarenaer skal foreningen gi merverdi til sine medlemmer. Foreningen skal sammen med Logistikkforeningen avd. Rogaland være den viktigste møteplassen for unge med logistikkinteresse i Rogaland.
§ 1-2 FORENINGENS NAVN
Foreningens ble stiftet i 2018 og navnet er Young Logistics.
§ 1-3 ORGANISASJON OG VIRKEOMRÅDE
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet.
Young Logistics er en frivillig, non-for-profit, partipolitisk nøytral og uavhengig organisasjon.
Under Young Logistics hører følgende organisasjonsledd:
− Årsmøte
− Styre
Disse vedtektene gjelder, uavhengig av den enkelte organisasjonsledd egne avtaler, for alle organisasjonsledd og all aktivitet organisert under Young Logistics.
KAPITTEL 2: FELLESBESTEMMELSER
§ 2-1 MEDLEMSKAP
Følgende kan bli medlemmer i Young Logisticsa) Personer som arbeider eller har interesse for fagområdet som er nevnt i § 1-1.
b) Når det er av betydning for foreningens arbeid og utvikling, kan
styret oppta medlemmer etter andre kriterier enn nevnt under punkt a)
Alle medlemmer har lik stemmerett under årsmøtet.
§ 2-2 Årsmøte
Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av november måned.
Innkalling til Årsmøtet skal skje skriftlig med minst 7 dagers varsel. Saker, med unntak av
endringer av vedtektene (se § 2-14), som ønskes behandlet av årsmøtet må være
innsendt til styret senest 2 uker før Generalforsamlingen.
Årsmøte skal inneholde følgende punkter:
-
Åpning av årsmøtet v/leder
-
Registrering av fremmøte
-
Godkjenning av innkalling og dagsorden
-
Valg av ordstyrer og referent
-
Årsmelding / styrets beretning
-
Regnskap / Budsjett
-
Vedtekter
-
Eventuelle saker fra medlemmene
-
Valg av styre og komiteer
-
Signering av protokoll
§ 2-3 Styret
Styret fordeler selv vervene (styreleder, nestleder og kasserer) mellom seg. Styret er beslutningsdyktig når 1/2 av styret er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
I utgangspunktet fungerer styret selv som valgkomite og styreleder har mulighet til å komme med innstilling av styre til årsmøte. Ved behov for assistanse vedrørende styrets sammensetning skal styret i Logistikkforeningen avd. Rogaland kontaktes.
Styret har ved behov mulighet til å inkludere innstilte styremedlemmer i styrearbeidet frem til styremedlemmene formelt vedtas inn i styret under årsmøtet.
§ 2-4 REFUSJON AV UTGIFTER. GODTGJØRELSER
Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige utgifter som påføres vedkommende i utførelse av vervet.
§ 2-5 SAMARBEIDSAVTALER
Styret i foreningen kan inngå samarbeidsavtaler når det ansees som formålstjenlig i henhold til foreningens virke. Som avtalepartner skal foreningen ta vare på sin frie stilling. Ingen avtaler kan inneholde bestemmelser som bryter med norsk etiske grunnlag, eller som er egnet til å skade foreningens anseelse.
Avtaler skal undertegnes av styreleder eller nestleder.
§ 2-6 KONTAKTORGANISASJONER
Foreningen er søsterorganisasjon av Logistikkforeningen avd. Rogaland. Styreleder skal normalt være kontaktperson.
§ 2-7 Medlemsavgift
Medlemsavgift bestemmes på årsmøtet.
§ 2-8 ÆREDSMEDLEMMER
Etter innstilling fra styret vil medlemmer som har gjort en helt ekstraordinær innsats for å fremme Young Logistics formålsparagraf kunne utnevnes som æresmedlemmer. Utnevnelsen skal henge meget høyt og skal være enstemmig i styret. Utnevnelsen bør finne sted på foreningens årsmøte. Æresmedlemskap gir livsvarig fritt medlemskap.
Forslag til æresmedlemmer må være sendt til styreleder senest 2 uker før årsmøtet.
Som utgangspunkt bør æresmedlemskap vurderes til:
Styremedlemmer som har utøvd minst 5 år i styret
Styreledere som har utøvd minst 3 år som leder i styret
§ 2-9 ENDRING AV VEDTEKTER
Forslag om endringer i vedtektene må være innsendt til styreleder senest 2 uker før årsmøtet. Endring av statuttene krever 1/2 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer.
§ 2-10 OPPLØSNING AV FORENINGEN
Oppløsning av foreningen kan gjøres av årsmøte eller av styret selv. Ved oppløsning skal styret i Logistikkforeningen avd. Rogaland kontaktes. Dersom oppløsning blir besluttet, bestemmer styret eller årsmøtet med simpelt flertall hvordan foreningens midler skal anvendes.
§ 2-11 FORENINGENS OPPGAVER
Lokalavdelingene skal:
− Ta seg av saker av foreningens interesse
-
Gjøre logistikk mer attraktivt for unge
− Skape miljø for utveksling av erfaring blant unge med interesse for logistikk
− Henvende seg til en bred og allsidig målgruppe med interesser for
transport, samferdsel og logistikk
− Arrangere bedriftsbesøk, faglige og sosiale arrangementer for unge med logistikk
§ 2-12 SØKNAD OM MEDLEMSKAP
Alle personer eventuelt bedrifter som innfrir § 2-1 kan bli medlem i Young Logistics
§ 2-13 REGNSKAP
Foreningens regnskapsår regnes fra 1. januar til 31. desember.
Kasserer er ansvarlig for å føre foreningens regnskap, betale regninger og behandle refusjoner, samt lagre billag på en felles digital løsning hvor også de øvrige styremedlemmene har tilgang.